22 Apr Ý TƯỞNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO ẤN TƯỢNG VÀ ĐỘC ĐÁO
Các ý tưởng tổ chức hội nghị, hội thảo thường rất hạn chế từ ban tổ chức sự kiện bởi việc phải cân bằng giữa các hoạt động tạo điểm nhấn riêng và không khí trang trọng của chương trình
Thế nhưng, không phải là không có cách để làm cho hội nghị, hội thảo của bạn trở nên khác biệt. Cùng Printaphy – In ảnh lấy liền Photobooth Vietnam – điểm qua một vài ý tưởng về các hoạt động cần có để tạo dấu ấn riêng cho hội thảo sắp tới của công ty bạn nhé, thông tin được tổng hợp từ một số sự kiện tương tự mà Printaphy đã cùng có dịp đồng hành tổ chức:
1. Cổng chào sự kiện phù hợp với chủ đề tổ chức hội nghị, hội thảo
Cổng chào là điều đầu tiên gây ấn tượng cho khách mời và cũng là thể hiện chủ đề của sự kiện ngày hôm đó. Đầu tư vào các thiết kế cổng chào, đèn trang trí và những trò chơi tương tác trong khu vực chào mừng, sẽ phần nào giúp tạo nên không khí thân thiện giữa các khách mời và tạo sự gắn kết tốt, điều mà tất cả các tổ chức hội nghị, hội thảo đều mong hướng đến.
Bên cạnh đó, ở khu vực chào mừng khách, cũng là nơi thuận lợi nhất cho việc nhận diện thương hiệu bằng cách đặt logo cũng như các thông tin sản phẩm, dịch vụ
2. Cộng tác viên giúp khách mời chủ động tham gia các hoạt động của sự kiện
Tính chất của tổ chức hội nghị, hội thảo đa phần đều trang trọng; vì thế người tham gia cũng sẽ khá ngần ngại chủ động tham gia các hoạt động trò chơi. Vì vậy, đôi lúc dù cho ban tổ chức cố gắng thiết kế và trang trí một khu chào khách hoành tráng nhưng khách hàng chỉ đi ngang qua và vào thẳng phòng hội nghị để ngồi, thì thật sự rất đáng tiếc.
Giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản, ban tổ chức hãy luôn lưu ý sắp xếp cho một vài nhân sự đứng tại các khu vực tương tác, trò chơi để mời khách cùng tham gia, nhân sự đó có thể là nhân viên, mascot thương hiệu, hay thậm chí là leader của công ty. Chỉ cần một vài người bắt đầu trước, những khách mời đang đứng gần đó cũng sẽ dễ dàng được kéo vào không khí vui tươi ấy.
3. Các hoạt động tương tác tạo điểm nhấn riêng liên quan đến sự kiện
Tùy vào từng tổ chức hội nghị, hội thảo và chủ đề của sự kiện ngày hôm đó mà các hoạt động tương tác với khách hàng cũng sẽ khác nhau. Nếu là hội thảo giới thiệu sản phẩm, ban tổ chức sự kiện có thể tạo các trò chơi với câu hỏi và trả lời liên quan đến thông tin sản phẩm, và khách hàng có cơ hội nhận các sản phẩm miễn phí khi chiến thắng trò chơi.
Thế nhưng, với một số sự kiện đặc thù và được tổ chức thường kỳ, ban tổ chức cần lựa chọn những hoạt động mà tính linh hoạt cao và có thể dễ dàng đổi mới hình thức theo mỗi kỳ sự kiện mà vẫn thu hút người tham gia, thì những hoạt động như In ảnh lấy liền Printaphy chính là một sự lựa chọn tốt
Với phụ kiện để chụp ảnh đa dạng, chủ đề trang trí linh hoạt thay đổi theo từng sự kiện và yêu cầu của khách hàng. In ảnh lấy liền Printaphy không chỉ mang đến không khí vui vẻ gắn kết cho sự kiện mà còn là một cơ hội để thương hiệu tăng độ nhận diện.
Với khung ảnh được thiết kế riêng cho từng sự kiện, khách mời có thể mang về nhà như một kỷ niệm sau khi tham gia hội thảo,
Bên cạnh đó, với chức năng in ảnh trực tiếp từ Instagram, các dòng #hashtag và hình ảnh sống động của buổi hội thảo sẽ được chính tay khách hàng cập nhật ngay lúc sự kiện diễn ra.
Hãy để in ảnh lấy liền Printaphy cùng tổ chức hội nghị, hội thảo ấn tượng khác nhé!
Hãy ấn vào link sau để xem thêm hình sự kiện nhé –
https://gallery.printaphy.com/Event-HMO-Conference
https://gallery.printaphy.com/Event-SAP-International-Business-Conference/
Đừng ngần ngại liên hệ với Printaphy để được tư vấn thêm và hỗ trợ nhiều nhất. Hãy để Printaphy cùng bạn lựa chọn từng phông nền, đạo cụ, ảnh viền, phụ kiện… phù hợp với tiệc và lễ hội của bạn nhé.